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Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, dem Team von mentalcloud, ein zentrales Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften – insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) – sowie dieser Datenschutzerklärung.

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf dieser Website erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.


2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
mentalcloud
Dr. Henning Rochow & Doerte Storf GbR
Zur Villa Rustica 3
50226 Frechen-Königsdorf
+49 (0)172 9903355
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
https://www.mentalcloud.de/


3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn:

  • Sie unsere Website besuchen (automatisch über Server-Logfiles und Cookies),

  • Sie unser Kontaktformular nutzen,

  • Sie über E-Mail oder andere Wege mit uns in Kontakt treten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden – zur Bereitstellung unserer Online-Inhalte, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Verbesserung unseres Angebots sowie zur rechtssicheren Durchführung unserer Leistungen.


4. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter betrieben. Dieser erhebt bei jedem Zugriff automatisch Informationen, sogenannte Server-Logfiles:

  • IP-Adresse (anonymisiert),

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • aufgerufene Seite/Datei,

  • verwendeter Browser und Betriebssystem,

  • Referrer-URL.

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.


5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, um die Website korrekt darzustellen („essenzielle Cookies“), andere helfen uns, unser Angebot zu optimieren („Analyse-/Tracking-Cookies“).

Sie können beim ersten Besuch über das Cookie-Banner entscheiden, welche Cookies Sie zulassen möchten. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.


6. Externe Dienste und Inhalte

Wir setzen auf unserer Website folgende Dienste externer Anbieter ein, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden können:

Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten werden Google Fonts genutzt. Diese werden bei Aufruf der Website von Google-Servern geladen. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.
Anbieter: Google Ireland Limited
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Google Maps

Zur Darstellung interaktiver Karten verwenden wir Google Maps. Beim Aufruf wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Anbieter: Google Ireland Limited
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

YouTube

Für die Wiedergabe eingebetteter Videos nutzen wir YouTube. Sobald Sie ein Video starten, werden Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und ggf. Ihr Nutzungsverhalten an YouTube übermittelt.
Anbieter: Google Ireland Limited
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

OpenStreetMap

Zur Anzeige bestimmter Kartenfunktionen setzen wir OpenStreetMap ein. Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten werden an die OpenStreetMap Foundation (UK) übertragen.
Datenschutzerklärung: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

hCaptcha

Unsere Kontaktformulare sind mit hCaptcha geschützt, um automatisierte Zugriffe (Spam) zu verhindern. Dabei werden technische Informationen wie IP-Adresse, Browserdaten und Interaktionen mit dem CAPTCHA erhoben und verarbeitet.
Anbieter: Intuition Machines, Inc.
Datenschutzerklärung: https://www.hcaptcha.com/privacy


7. Externe Links

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Plattformen (z. B. Zoom, Instagram, Facebook, LinkedIn, Kursnet der Bundesagentur für Arbeit). Beim Anklicken dieser Links gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Seiten über den Umgang mit Ihren Daten.


8. Kontaktformular & Kommunikation

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen. Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.


9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an die oben genannte verantwortliche Stelle.


10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, z. B. bei rechtlichen Änderungen oder Erweiterung unseres Angebots. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.

Stand: Juni 2025